Job Description

Sanivac est la recherche dun.e adjoint.e excutif.ve / adjoint.e au PDG / assistant.e de direction . En tant quassistant.e de direction du PDG tu joueras un rle essentiel dans le soutien quotidien et stratgique du Prsident Directeur Gnral (PDG). Tu seras responsable de grer efficacement lagenda du PDG de coordonner les communications internes et externes de manire professionnelle et dassurer une liaison efficace avec les parties prenantes cls. Tu devras faire preuve dune grande discrtion dune forte thique professionnelle et dune capacit anticiper et rsoudre les problmes de manire proactive. Tu joueras un rle crucial dans la facilitation des oprations et des initiatives stratgiques de lentreprise. Tu travailleras en troite collaboration avec le PDG pour assurer une gestion efficace du temps et des ressources contribuant ainsi la croissance et au succs continu de notre organisation.

Depuis 1961 Sanivac une entreprise dici qubcoise et familiale se positionne comme chef de file dans divers services environnementaux. Nos spcialits incluent la location de toilettes portatives et de roulottes sanitaires le nettoyage dgouts ainsi que la vidange de fosses septiques et de trappes graisse. Nous sommes galement experts en hydroexcavation et en maintenance dinfrastructures urbaines.

Salaire : partir de 70 000 $ selon exprience nous savons reconnatre le talent.

Horaire : de jour du lundi au vendredi 40h par semaine.

Ce que nous avons offrir :

• Assurances collectives compltes : dentaires vision mdicales vie maladies graves et longue dure.
• 3 journes de cong personnelles.
• Tlphone cellulaire fourni.
• Tlmdecine : accs des mdecins et diffrents professionnels de la sant et ce en tout temps.
• Paie dpose la semaine pour une gestion efficace de tes finances.
• Formations de dveloppement professionnel payes pour te permettre de grandir et dvoluer dans ta carrire.
• Programme dAide aux Employs et ta famille pour soutenir le bientre mental et motionnel (PAE).
• Nombreuses activits sociales organises par lentreprise pour la SANI squad !
• Stationnement sur place.
• Environnement de travail jeune et dynamique.
• Gym gratuit sur place.

Les dfis que nous avons pour toi :

• Prparer des prsentations Word Excel PowerPoint des ordres du jour des rapports des projets spciaux et dautres documents lappui des objectifs de lorganisation.
• Assurer la logistique des projets assigns tches personnelles les vnements et/ou les besoins familiaux du PDG.
• Organiser et maintenir les fichiers et les documents du PDG de manire confidentielle et scurise.
• Assurer une coordination efficace avec les autres membres de lquipe de direction et les dpartements cls.
• Filtrer les appels tlphoniques entrants pour le PDG prendre et livrer des messages prcis et appropris sassurer des suivis.
• Planifier et organiser les runions les voyages et les vnements du PDG en tenant compte des priorits et des engagements.
• Grer le calendrier les horaires et coordonner les dplacements du PDG.
• Conduire le PDG des rencontres et tout dplacement requis.

Les comptences que nous recherchons :

• Exprience avre en tant quassistant.e de direction ou dans un rle administratif de haut niveau.
• Capacit anticiper les besoins du PDG et prendre des initiatives.
• Excellente matrise du franais et de langlais loral et lcrit afin dtre galement en mesure de communiquer frquemment avec certains clients francophones et anglophones..
• Capacit grer plusieurs tches et travailler sous pression.
• Comptences organisationnelles exceptionnelles avec une attention particulire aux dtails.Forte capacit maintenir la confidentialit et la discrtion.
• Matrise avance de la suite Office.
• Matrise des outils informatiques et des logiciels de gestion dagenda.
• Capacit et temprament travailler dans un haut niveau de confidentialit.
• 5 ans ou plus dexprience dans un rle similaire soutenant la haute direction.
• Toutes expriences dmontrant que tu sais te dmarquer feront de toi un candidat quon voudra assurment rencontrer.

Rejoins notre quipe et mets de lavant tes comptences exceptionnelles pour contribuer au succs de notre entreprise et de ta carrire professionnelle ! Ton expertise sera un vritable atout pour notre quipe qui deviendra la tienne.

#SV1

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